Para entender el valor de esta integración, conviene repasar qué resuelve el módulo de Gestión de Contratos de Artikos. El módulo abarca dos procesos complementarios: la generación y la administración de contratos.
Generación de contratos: Artikos permite crear contratos desde plantillas con variables automáticas, aprobarlos con flujos configurables y control de versiones, y mantener trazabilidad de cada acción. Esto reduce errores, acorta tiempos de redacción y libera al equipo legal para focalizarse en casos complejos.
Administración de contratos: Artikos permite centralizar contratos y documentos asociados en un repositorio digital con alertas de vencimiento, renovaciones, multas y boletas de garantía. Asigna responsables, facilita el seguimiento con paneles de gestión y evita los riesgos que genera no tener control activo sobre los contratos vigentes.
Lo que faltaba en este flujo era la firma. Hasta ahora, una vez aprobado el contrato en Artikos, la firma se gestionaba fuera de la plataforma.
Con la integración de Ecert, con más de 20 años de experiencia, ese vacío se cierra. El contrato aprobado en Artikos se firma electrónicamente con validez legal, sin salir de la plataforma.
Una vez firmado, el contrato queda almacenado en Artikos con trazabilidad completa. Y a partir de ahí, entra al flujo de administración con sus alertas, seguimiento y conexión con el resto de los módulos del ecosistema.
Con esta alianza, la firma electrónica avanzada de Ecert se integra directamente al módulo de Gestión de Contratos de Artikos, permitiendo que todo el ciclo contractual se complete dentro de una sola plataforma: desde la creación del contrato hasta su firma con validez legal y su almacenamiento con trazabilidad completa.
Artikos y Ecert, ambas filiales de la Cámara de Comercio de Santiago, comparten la convicción de que la digitalización de procesos críticos no se trata solo de tecnología, sino de integrar capacidades complementarias que simplifiquen la operación de las empresas. Esta alianza es un paso más en es
Preguntas frecuentes
¿Qué es la firma electrónica avanzada y qué validez tiene? La firma electrónica avanzada es un mecanismo que permite firmar documentos digitales con plena validez legal en Chile. Garantiza la autoría (quién firmó), la integridad (que el documento no fue alterado) y el no repudio (que el firmante no puede negar haberlo firmado). Tiene la misma validez que una firma presencial ante notario.
¿Cómo funciona el proceso de firma con Ecert dentro de Artikos? Una vez aprobado el contrato en Artikos, el firmante recibe una invitación para firmar electrónicamente. El proceso se realiza 100% online a través de ClaveÚnica, con múltiples capas de verificación de identidad. Una vez firmado, el documento queda almacenado en Artikos con trazabilidad completa.
¿Es necesario tener el módulo de contratos de Artikos para usar esta integración? Sí, la firma electrónica avanzada de Ecert se integra al módulo de Gestión de Contratos de Artikos. Si actualmente utilizan otras soluciones de Artikos pero no el módulo de contratos, pueden consultarnos para evaluar su incorporación.
¿Qué es Ecert? Ecert es filial de la Cámara de Comercio de Santiago y pionera en certificación electrónica en Chile, con más de 20 años de experiencia. Fue la primera empresa acreditada en el país para proveer servicios de firma electrónica, tanto simple como avanzada.
Para más informaación consulta sobre nuestros módulos de Contratos. ¡Conversemos!
