Servicio de Generación de Contratos

Este servicio tiene como objetivo principal acortar los tiempos de ciclo en la generación de contratos y otros documentos legales, asegurando que estos documentos incorporen todas las cláusulas que resguardan a la empresa y su negocio.

En este servicio se configuran flujos de trabajo para la confección de documentos legales, estableciendo tiempo de ejecución (SLA) por cada etapa y controlando la versión vigente del documento en confección.

Este servicio responde a los problemas tradicionales a los cuales se enfrenta una empresa:

Problema Solución
Los contratos nunca se firman a tiempo
  • El flujo de trabajo define y controla el cumplimiento de los tiempos de ejecución de cada tarea en la confección del contrato
  • Notificación a cada usuario cuando le corresponde actuar en el proceso y seguimiento para que cumpla la tarea en el tiempo asignado
No tengo certeza que los contratos incluyan todas las cláusulas que resguardan a la compañía
  • Los procesos se inician a partir de documentos registrados en una Base documental con versiones vigentes por tipo de contrato
  • Control de las distintas versiones que van resultando en el proceso de confección, de manera de tener visibilidad en el caso de falta de cláusulas críticas

Generación de Contratos es una herramienta que permite estructurar un proceso que normalmente se realiza mediante el intercambio de correos electrónicos:

Reciba, Concilie y Apruebe a través del
Servicio de Administración de Facturas

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